企业出现财税问题,一半是因为给钱太少请了代账公司,一半是是因为老板对财税的认知不足
老板,才是财税风险的第一责任人。
到底什么是企业财税系统?老板究竟如何看待企业财税系统?
在近10年咨询服务过程中,发现有三个层面内容最为关键:顶层架构设计、财务管理优化和税务方案规划,我将其称为“企业财税系统三驾马车”。
第一驾马车是顶层架构设计。
所谓顶层架构,一定是决定经营源头,也一定是老板才能决策,具体包括四个内容:
1、商业模式设计
公司产品服务如何提供给客户?客户需要同谁产生交易?老板需要几个公司作为主体才能完成这个模式?这些都是商业模式必须思考的问题。由于缺乏商业模式设计,很多老板的运营思路和想法难以落地,或者风险巨大。
2、股权架构设计
股权是一个极为复杂的系统,站在实务角度最简单的分法是股东身份设计、股权比例设计和股权变动安排,这三个内容如果考虑不周会给未来发展带来巨大的风险。比如大多数企业始终用自然人作为经营主体公司股东,这就会造成分红的障碍,只要分必须缴纳20%个税,如果不分又会导致公司资产的持续增加,未来股权难以转让,有风险的公司难以注销和隔离。
3、资产结构设计
公司经营需要土地、房产、专利、商标等资产,老板个人也需要投资房产,购置车辆,这些资产应由谁购买?放在个人名下还是公司名下?未来如何做到安全、节税?这是我们研究的资产结构问题,遗憾的是很多老板朋友最初的选择是错的,给未来带来很多障碍。
4、资金结构设计
股东的钱如何进入公司?公司的钱如何转给股东?公司与公司之间如何安全高效调拨资金?这三个问题就是资金结构设计,处理不好会形成蛛网一样的混乱格局,我们希望通过个人和公司两个资金池的安排实现高效、安全调拨资金。
第二驾马车是财务管理优化。
我认为所有公司财务管理优化有四个动作一定要做:
1、基础工作标准化
企业财税管理所有工作的基石是会计核算,会计核算不准确将会导致后面所有管理的不准确。遗憾的是大多数民营企业缺乏核算基础工作标准化的理念,财务将账做成什么样子老板完全不知也不管,不同财务人员对工作的理解差异直接引发基础工作的差异,如何解决这个问题?
我希望结合公司具体业务建立核算标准化工作手册,作为所有财务核算人员和报税人员工作的统一标准,无论谁来做这个会计,都能基本上按照要求和标准完成工作,将个人因素对账务税务影响降到最低,确保基础工作安全统一。
2、内部控制流程化
财务管理本身承担着内部控制的重要职能,岗位安排、职责设计、流程安排,以及就流程关键节点标准化的制度设计,最终形成公司内部控制基本规则,防范跑冒滴漏的同时确保公司经营合规、可控,不脱轨。
3、数据管理精细化
老板决策应该建立在准确数据的基础上,但很多公司财务系统难以为老板提供准确且有效的数据。成本管理法、盈亏平衡法和投资回报分析是所有公司数据管理的三大关键,以这三者为核心指标,配套基础财务数据和对应的业务数据,才能保证老板做决策不拍脑袋,尽量客观准确。
4、全面预算落地化
预算是计划的数据化,全面预算是所有公司员工共同努力才能做好的管理系统,大多数公司在基础工作缺失、内控流程不规范、数据管理不准确的前提下就想要一步到位做好全面预算,无异于缘木求鱼,前三件财务管理工作做好,才能为全面预算做好铺垫,准备好数据,锻炼好团队,最终才有可能做好全面预算。
第三驾马车是税收合规计划。
民营企业多年发展中总会有诸多遗留问题,我们认为应从三个方面重新规划税务方案,逐步解决遗留问题,最终实现税收合规计划:
1、税收底线确立
税的问题上哪些事可以做,哪些事坚决不能做,这就是至关重要的底线问题。很多公司财税管理混乱,遗留问题众多,财务人员频频离职,根本原因正在于底线混乱,尤其是老板和财务底线不统一。因此税务方案规划的第一步正是确立底线,方能做好规划。
2、税收目标设计
很多公司预算管理忽视了税收目标和税收预算,我们希望公司老板带着财务,认真将公司收入、成本、费用、利润和税金进行详细、反复、多版本测算,最终决定税收目标在合规基础上落在哪里。
3、税收优化策略
所有的税收优化,绝不是就数据调数据,就财务说财务,一定是扎根业务,立足架构,通盘考虑,通常来讲,主体设计、产业链分拆、商业模式重构、交易性质转化都是税收优化的常用安全策略。
所以,财税系统三驾马车每一部分内容又可以分为若干层次,汇总起来一共是十一项具体内容。企业所有财税问题都源自于此,所有问题的解决方案也都源自于此。
(十一项具体内容)
顶层架构设计 | 商业模式架构 |
股权架构 | |
资产架构 | |
资金流架构 | |
财务管理优化 | 基础工作标准化 |
内部控制流程化 | |
数据管理精细化 | |
全面预算落地化 | |
税收合规计划 | |
确定税收目标 | |
寻找优化策略 |
面对新的税收监管形势,作为企业老板,过去的认知和方法已经无法满足新的合规需求。
如何做到财税系统重构,实现财税安全、合规经营呢?
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